Le pubbliche amministrazioni sono tenute a pubblicare ed aggiornare le informazioni relative ai titolari di incarichi di collaborazione e consulenza (art. 15 Dlgs. n. 33/2013).
L'elenco degli incarichi è generato e quindi aggiornato in tempo reale dalla procedura di gestione degli atti amministrativi.
Un incarico compare in elenco nel momento stesso in cui l'atto corrispondente diventa esecutivo; per ciascun incarico presente in elenco è possibile consultare la relativa scheda di dettaglio.